Podstawą efektywnej pracy jest jej dobra organizacja. Każde działanie powinno być szczegółowo rozplanowane, co znacznie ułatwi nam jego wykonanie. Obecnie mamy do dyspozycji różnego rodzaju gadżety elektroniczne, dzięki którym planowanie pracy stało się znacznie łatwiejsze. Warto zaopatrzyć się na przykład w kalendarz do zapisywania wszystkich ważnych dat i spotkań służbowych. Sam kalendarz to jednak dopiero połowa sukcesu, musimy wyrobić sobie również nawyk regularnego zaglądania do niego i dokonywania kolejnych wpisów.
Najlepiej, jeśli kalendarz zawsze będzie pod ręką, tak byśmy mogli w każdej chwili do niego zajrzeć. W przypadku klasycznych kalendarzy nie było to łatwe. Często zdarzało się, że kalendarz zawieruszył się w torebce czy aktówce albo został w domu, podczas gdy my byliśmy już w biurze. Rozwiązaniem tego problemu jest nowoczesny elektroniczny kalendarz obsługiwany za pośrednictwem komputera.
Najbardziej praktyczny jest wygodny kalendarz na pulpit. Umieszczenie go na ekranie komputera naszego nie sprawi, że tapeta będzie się gorzej prezentować, pomoże natomiast wszystkim zapominalskim w regularnym sprawdzaniu zapisków w kalendarzu. Za każdym razem, gdy będziemy uruchamiać komputer kalendarz będzie przed naszymi oczami, na pewno nie umknie więc naszej uwadze. W lepszym i sprawniejszym organizowaniu pracy pomogą nam także inne popularne gadżety, przede wszystkim organizer i notes, w których będziemy mogli notować wszystkie pomysły i ciekawe rozwiązania, które przyjdą nam do głowy.